Мероприятия к 8 Марта: идеи, форматы, советы по организации

19 идей мероприятий на 8 Марта, которые подойдут и на корпоратив, и на любое другое событие в качестве основной или дополнительной программы. Бонус: разбираемся, как составить сценарий ивента.

Изображение: Qwen2.5-Plus

 

Как организовать мероприятие к 8 Марта

Прежде всего, составьте чек-лист со списком дел, которые нужно выполнить. В помощь вам — 5 чек-листов для организатора мероприятий.

Начинайте с цели. Зачем вам проводить мероприятие? Например, подарить женщинам радость, сплотить и подружить коллектив, поддержать семейные ценности и т. д. 

Дальше всё будет зависеть от того, знаете ли вы, для кого организуете мероприятие, или нет. Вот примерный пошаговый план, связанный с оргмоментами.

 

Анализируем и выбираем ЦА

Если вы организуете мероприятие к 8 Марта в компании, в которой работаете, т. е. это корпоратив для коллег, которых вы знаете, то начинайте с обычного опроса. Его можно не привязывать к празднику, а, например, попросить заполнить анкету и рассказать, чем девушки увлекаются, какую музыку любят, какой у них любимый досуг, хобби (чтобы понимать, можете ли вы пригласить кого-то выступить, если у вас есть скрытые рок-звёзды). 

Исходя из ответов на анкету, предложите руководству пару идей о том, как провести праздник. 

Если мероприятие коммерческое, тогда решите, кого вы вообще хотите на нём видеть. Например, если вы хотите заработать на вечеринке, то выберите целевую аудиторию: молодые девушки, женщины 40+, одинокие или с мужьями, активные или желающие погрузиться в лаундж-обстановку, обеспеченные или молодые студенты и т. д. 

Когда у вас есть понимание, кто те люди, которых вы хотите пригласить, вы сможете сформировать концепцию мероприятия и продумать детали, которые сделают его незабываемым.

  

Выбираем формат и тематику

Дальше мы будем приводить идеи мероприятий. Но уже на начальном этапе можно понять общее направление вашего будущего события.

Например:

• шумная тематическая вечеринка с ярким оформлением
• тихая уютная творческая вечеринка для небольшого круга гостей
• активный ивент для любительниц спорта, походов и т. д.
• семейный ивент, на который можно прийти с детьми и порадовать мам.

 

Выбираем площадку

Где провести 8 Марта? Вне зависимости от того, офисное это мероприятие или любое другое, вот несколько универсальных идей.

• Кафе, бары, рестораны — классика
• Небольшой театр или малая сцена в театре — для конкурсов, торжественных награждений, творческих постановок 
• Библиотека — для спокойных камерных событий
• Загородные локации — для активного отдыха, эстетического удовольствия
• Фотостудии, лофты — для творческих активностей
• Отели, SPA-локации — для расслабленного отдыха

Сначала нужно точно понять, сколько гостей вы ожидаете на событии. Прибавить 10% к получившемуся числу. И далее выбирать площадку, в точности рассчитанную на такое количество человек.

Не выбирайте локации, которые принимают в 2–3 раза больше гостей.

Во-первых, это намного дороже. Во-вторых, слишком много пустого пространства выглядит менее уютно, как будто люди должны были прийти, но передумали.

Пусть площадка соответствует концепции: например, мы знаем, что библиотека — это тишина, ресторан — это шум и веселье. 

Важно: если хочется провести 8 Марта на улице, в красивом месте — выбирайте локацию с тёплыми помещениями, навесами, беседками. Слишком непредсказуема в это время погода, а испортить красивые наряды/причёски или замёрзнуть не хочет ни одна женщина в мире. 

 

Считаем бюджет

Что закладывать в бюджет? Базово посчитайте аренду площадки, кейтеринг или обслуживание в ресторане, трансфер (если локация удалённая), рекламную кампанию (если собираете гостей на коммерческий ивент), ведущего, эксперта.

Определитесь с активностями, которые украсят ваше событие. Например, если это живая музыка, то закладывайте в смету оплату гонорара музыкантов или других артистов. 

Далее решите, будут ли на мероприятии дополнительные фишки: фотозоны, декор, какие-то услуги, угощения и алкоголь и т. д. Как усилить событие — поговорим в конце статьи.

 

Как составить сценарий мероприятия к 8 Марта

Когда у вас поставлена цель, выбрана целевая аудитория праздника и есть понимание формата, можно приступать к написанию сценария.

Классический сценарий включает начало, основную часть и завершение. В начале мероприятия, как правило, вы приветствуете гостей, в это время можно предлагать напитки, лёгкие угощения, приглашать сделать фото, знакомиться.

Основная часть мероприятия включает активности, развлечения, перерывы и еду. 

В завершающей части мероприятия обычно подводят итоги, благодарят гостей, дарят подарки, говорят финальные поздравления.

Теперь вам нужно продумать финальную структуру события.

Сколько времени займёт приветствие гостей? В среднем это 15–30 минут.

Сколько будет активностей, каких, на сколько времени они рассчитаны? Обязательно прибавляйте к этому перерывы. Активность не должна занимать больше 1 часа без перерыва. Перерыв — не менее 15 минут. Кроме того, если вам нужно подготовить декор, подарки, расставить аппаратуру, уточните у техспециалистов и ответственного персонала, сколько времени это займёт. 

Подведение итогов — обычно не более 30 минут.

 

Пример сценария делового события для женщин на 8 Марта

Цель: вдохновить женщин на новые достижения.

Формат: офлайн, в уютном кафе, доклады приглашённых спикеров.

18:00–18:30 — встреча гостей

• Лёгкий фуршет, фоновая музыка
• Фотозона с цветами и декорациями

18:30–19:00 — приветствие

• Ведущий рассказывает о программе вечера
• Короткое выступление организатора

19:00–20:00 — встречи с успешными женщинами

• 3 спикера делятся своими историями (карьера, семья, самореализация). На каждого спикера — 15 минут. Итого: 45 минут
• Вопросы от гостей. На вопросы для каждого спикера — 5 минут. Итого: 15 минут

20:00–21:00 — мастер-класс по флористике

• Тема: учимся создавать весенние букеты. Ведущий рассказывает, как пройдёт дальнейшая работа, представляет мастера, который будет проводить мастер-класс

21:00–21:30 — завершение мероприятия

• Поздравления, вручение подарков (цветы или сертификаты)
• Общее фото

Пример сценария корпоратива

Разберём пример сценария корпоратива на 40 человек, который пройдёт в ресторане и продлится 4 часа. 

18:00–18:30 — приветствие гостей

• Ведущий приветствует гостей, рассказывает о программе вечера
• Музыка: лёгкий фон для создания атмосферы

18:30–19:00 — открытие вечера

• Ведущий поздравляет всех с 8 Марта, рассказывает о значении этого дня
• Выступление руководства: краткие поздравления от руководителей компании
• Подарки: вручение подарков всем сотрудницам (цветы, сертификаты, небольшие сувениры)

19:00–19:30 — ужин

• Меню: закуски, основное блюдо и десерты
• Музыка: живая музыка или DJ для создания приятной атмосферы

19:30–20:00 — конкурс «Лучший комплимент» 

• Гости говорят друг другу комплименты
• Вручают небольшие призы за самые креативные комплименты

20:00–20:30 — развлекательная программа

• Выступление артистов: музыкальные номера, танцы или стендап
• Интерактив: вовлечение гостей в игру или викторину на тему 8 Марта

20:30–21:00 — поздравления и тосты

• Ведущий предлагает всем желающим поднять бокал за женщин
• Тосты: гости могут поделиться своими пожеланиями и поздравлениями

21:00–21:30 — танцевальная часть

• Музыка: DJ включает популярные танцевальные хиты
• Все гости приглашаются на танцпол

21:30–22:00 — закрытие вечера

• Ведущий подводит итоги вечера, благодарит всех за участие
• Фотосессия: общая фотография всех гостей на память

Это стандартный корпоратив. У вас может быть прикольный корпоратив — если все гости хорошо друг друга знают или их объединяет какая-то общая идея, тогда будет уместно добавить забавные элементы в сценарий.

Например, провести любительский стендап, тематическую вечеринку (с конкурсом на самый странный костюм), флешмоб с зажигательными танцами в центре города, квест с поиском идеального мужчины (для одиноких девушек). 

Универсальный сценарий можно представить так.

Выберите точное время начала и окончания мероприятия. Учитывайте, что после того, как гости разойдутся, нужно будет навести порядок на площадке, собрать оборудование — т. е. вы покидаете её не минута в минуту по завершении. 

Начало

• Встреча гостей
• Приветствие

Основная часть

• Активности (мастер-классы, выступления, игры)
• Перерывы (фуршет, общение)

Финал

• Поздравления
• Вручение подарков
• Фото на память

Пропишите, какой реквизит и оборудование понадобится на каждом этапе. Например, микрофоны, проектор, материалы для мастер-классов и т. д.

Назначьте ответственных за каждый этап.

Изображение: Qwen2.5-Plus 

 

Идеи мероприятий на 8 Марта

Что можно организовать? Рассмотрим несколько идей к 8 Марта. Их можно переложить и на корпоратив, и на любое коммерческое событие.

 

1. Вечер в библиотеке

В этой статье мы рассказываем о том, как провести мероприятие в библиотеке. Там есть идеи и форматы.

Например, на 8 Марта вы можете организовать литературный вечер, посвящённый популярным поэтессам. Или встречу с известной писательницей, мастер-класс от художника, интервью с блогером и т. д.

  

2. Кулинарный мастер-класс

Мастер-класс может быть практическим — когда сами гости участвуют и делают всё своими руками — или демонстрационным — когда только смотрят и учатся. Можно комбинировать форматы: например, шеф-повар готовит тесто для пиццы, а участницы — начинку. 

Что можно готовить? Выпечку, кондитерские изделия, роллы, весенние десерты с ягодами, весенние салаты с овощами, изысканные блюда и закуски. Можно провести вечер зарубежной кухни — например, научиться делать настоящую итальянскую пасту, французские десерты.

На такой мастер-класс можно приглашать мам с дочками. Учитывайте уровень подготовки и опасность на кухне. Если не придётся, например, работать с ножом, то участвовать смогут и дети.

Фото: Pinterest

Продумайте, какое оснащение и продукты понадобятся на мастер-классе, что участницам нужно будет взять с собой. В идеале — предоставлять всё необходимое, включая фартуки, перчатки, заколки для волос и т. д.

 

3. Конкурсы

Конкурс — это целое событие, к которому нужно готовиться, подбирать образ и т. д. Например, вы можете сделать аналог конкурса красоты и выбрать победительниц в разных номинациях: мисс Обаяние, мисс Харизма — так, чтобы в нём не было проигравших. 

Конкурс можно провести на лучший кулинарный шедевр, лучшую композицию из цветов — в зависимости от профессии или хобби участниц. 

Также это может быть конкурс-игра по типу «Угадай мелодию», конкурс на самый стильный образ из предложенных вещей и т. д.  

Помимо ведущего, здесь понадобится 2–3 члена жюри — те, кто сможет объективно оценить успехи участниц и для каждой найти тёплые слова.

 

4. Выставка художниц

Наверное, каждая девушка, женщина только рада, если у неё появится повод выйти в свет, выгулять своё нарядное платье, сделать красивые фото и рассказать всем об интересном мероприятии, которое ей удалось посетить. 

Выставка картин — тот самый повод. К 8 Марта вы можете пригласить только художниц, рассказать об их истории. 

Также выставка может быть посвящена ювелирной продукции и украшениям. Или это может быть фотовыставка. К тому же вы можете пригласить всех желающих гостей заранее в ней поучаствовать. Так будет повод и платье надеть, и показать свою работу в зале!

 

5. Сессия по саморазвитию, психологии

Цель такой сессии — вдохновить участниц, помочь им лучше понять себя, научить справляться со стрессом или ставить цели.

Она может проходить в формате лекции, мини-тренинга, коуч-сессии.

Примеры тем для работы

• Эмоциональное здоровье: как справляться со стрессом и находить баланс
• Самооценка и уверенность в себе: как полюбить себя и поверить в свои силы
• Тайм-менеджмент: как успевать всё и не выгорать
• Постановка целей: как ставить цели и достигать их
• Отношения: как выстраивать гармоничные отношения с собой и окружающими
• Женская энергия: как раскрыть свою женственность и потенциал

Ключевое лицо на мероприятии — это эксперт, профессиональный психолог, который будет вести лекцию. В идеале вам нужно знать его лично, чтобы удостовериться, что человек умеет работать с аудиторией.

Фото: сайт

Пример программы такой сессии.

• Вступительное слово (5–10 минут): поздравление с 8 Марта, представление эксперта
• Теоретическая часть (20–30 минут): лекция или презентация на выбранную тему
• Практические упражнения (30–40 минут): упражнения для саморефлексии, медитация, работа в парах или группах
• Вопросы и ответы (15–20 минут): участницы задают вопросы эксперту

Завершение сессии — подведение итогов и вручение подарков.

 

6. Конференция для деловых женщин

Ещё один формат для тех, кто предпочитает саморазвитие, — мероприятие для бизнес-леди. Это могут быть занятия по личностному росту, управлению временем, стрессом, делегированию. Пригласите женщин с пользой провести время, но не забывайте об антураже, вкусных закусках и фоновой музыке.

Конференция может занимать целый день — это зависит от насыщенности программы. Например, в неё могут входить лекции, панельные дискуссии, мастер-классы, нетворкинг-сессии. 

Примеры тем женской конференции

• Кейсы успешных женщин-лидеров
• Тайм-менеджмент для женщин
• Роль женщин в STEM (наука, технологии, инженерия, математика)
• Как развиваться в технологических отраслях
• Примеры успешных женщин в IT и инновациях
• Основы финансовой грамотности для женщин
• Как создать пассивный доход

Здесь придётся заморочиться с поиском спикеров, площадки, партнёров и т. д. Зато это мероприятие может принести хорошую прибыль, если правильно посчитать экономику.

 

7. Спортивное мероприятие

Есть женщины, для которых спорт — главная радость в жизни, и в праздничный день они только рады будут поучаствовать в забеге или прийти на музыкальную тренировку и заняться фитнесом под Анну Асти. 

Примеры спортивных ивентов на 8 Марта

• Женский турнир по волейболу
• Забег на 10–20 км в городе
• Фитнес-марафон с мастер-классами: йога, зумба, пилатес
• Танцевальный батл
• Спортивный квест — со спортивными заданиями, которые нужно будет выполнить в командах

Добавьте сюда здоровый перекус, подарки от партнёров для здорового образа жизни. 

Также можно предложить не просто обычную тренировку, а небольшое обучение самообороне для женщин. Пару приёмов, которые помогут постоять за себя в тёмном переулке.

 

8. Кинофестиваль

Можно провести специальный закрытый кинопоказ фильмов, созданных женщинами или о женщинах, с последующим обсуждением.

Фишкой вечера станет необычное место или декор кинозала, красивые фотозоны, живые встречи с актёрами кино. 

Также можно провести имитацию кинофестиваля и встречать гостей на красной дорожке, делая красивые фото. Дайте женщинам почувствовать себя настоящими звёздами вечера.

Фото: Pinterest

 

9. Благотворительный аукцион

Можно провести благотворительное мероприятие и собрать средства для поддержки женщин в трудной ситуации, детского дома, животных и т. д. Аукцион может быть частью торжественного мероприятия в ресторане, конференц-зале. 

Обратитесь за поддержкой мероприятия к местному бизнесу, СМИ, блогерам — так вы получите огласку, а компания-организатор — плюс в карму лояльности людей к бренду.

У нас есть статья об организации благотворительного мероприятия — предлагаем ознакомиться.

ЧИТАТЬ СТАТЬЮ

 

10. Ретрит

Если ваша ЦА — уставшие женщины, загруженные бытом и работой, то, возможно, они мечтают отправиться в небольшой ретрит: перезагрузку, или женский круг. 

Выберите уютное место, где ничего не нарушит тишину и покой. Идеально, если там будет тёплая вода, бассейн, другие банные процедуры — например, городской отель. Продумайте программу расслабляющего ретрита — в этом мы также можем вам помочь.

ЧИТАТЬ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РЕТРИТА 

 

11. Творческий вечер

К творчеству отнесём всё, что можно научиться делать своими руками. Например, это мастер-классы по рисованию, любому рукоделию, также можно научиться вязать, сшить себе платье, сделать вазу из глины, собирать красивые букеты и цветочные композиции. 

Это тоже своего рода терапия и перезагрузка, и её можно предложить занятым женщинам, у которых нет времени на то, чтобы замедлиться, провести вечер в приятной компании и сделать что-то своими руками в память о хорошем дне.

Фото: Pinterest

 

12. Бьюти-мастер-класс

Сюда отнесём любое мероприятие, которое связано с уходом за собой. Кто из девушек не любит красиво одеваться, чувствовать себя уверенно, не хочет научиться делать макияж без помощи профессиональных визажистов? 

Вы можете обучить гостей делать макияж, работать со стилем и собрать классные луки, а потом провести показ мод. Также это могут быть уроки по причёскам, самомассажу лица, тейпированию. 

Такие активности легко продавать, ведь в будущем это экономия на услугах специалистов и умение ухаживать за собой своими силами.

Не забудьте добавить приятную часть: фотосессию результатов работы, чаепитие или джазовый концерт.

13. Чайная церемония

Изысканная и уютная активность, которая позволит участницам расслабиться, насладиться атмосферой и погрузиться в мир традиций. Чайная церемония может быть как классической (например, в японском или китайском стиле), так и современной, с акцентом на общение и дегустацию разных сортов чая (при желании чай можно заменить на другой напиток).

Например, японская чайная церемония — это минимализм, спокойствие, традиции. Русская — уют, самовар, традиционные угощения.

Найдите специалиста по чайным церемониям — например, мастера китайской или японской чайной традиции. Включите фоновую музыку: звуки природы, традиционные мелодии. Используйте ароматические свечи или благовония. Подготовьте небольшие подарки для участниц (например, пакетики чая или открытки с рецептами заваривания).

 

14. Флешмоб

Фишка флешмоба — в общности. Когда толпа людей собирается сделать что-то классное, символичное.

Часто это небольшой танец: заранее нужно сделать постановку с простой хореографией и провести 3–4 репетиции. Также можно одеться в определённые цвета и сделать «живую» картину, дарить женщинам на улице цветы, кричать короткие поздравления в унисон.

Такая активность больше придётся по душе молодёжи, хотя можно подобрать идею и для старшего поколения — это интересно, потому что свежо.

Фото: сайт

 

15. Фотопроект

Фотосессия — это целая терапия. Ведь так приятно прийти в уютную студию, выпить бокал шампанского, надеть красивое платье, сделать причёску и макияж, а потом увидеть себя красивую в объективе фотографа.

Учитывайте, что многие женщины не умеют и стесняются позировать, поэтому нужно найти фотографа, у которого есть опыт работы с такой аудиторией.

Организуйте всё под ключ, чтобы гости вообще ни о чём не беспокоились и ничего не несли собой. Платья в прокат, костюмы, красивые туфли — всё это привезите в студию, подобрав варианты для девушек разной комплекции.

 

16. SPA-вечер

Массажи, маски, ароматерапия — всё для расслабления и красоты. Вы можете арендовать сауну, банный комплекс и провести для женщин вечер релакса. Добавьте сюда хаммам, финскую сауну, возможность выбирать, куда сходить, — и из желающих посетить ваше мероприятие выстроится очередь. 

Старайтесь искать эстетичные, видовые места. Особенно популярны сейчас тёплые бассейны с выходом на улицу.

 

17. Игра в формате квиза / интеллектуальная игра

Организуйте игру, в которой женщины смогут проявить свою смекалку, интеллектуальные способности. В качестве референса можно взять старые добрые «Кто хочет стать миллионером», «Поле чудес», «Слабое звено» и т. д.

Также это могут быть весёлые задания, связанные с женскими стереотипами. Или готовые квизы, которые полюбились сейчас аудитории всех возрастов.

Суть в том, что нужно правильно отвечать на вопросы и зарабатывать очки — в конце набравший больше всех баллов побеждает.

Фото: Pinterest

 

18. Караоке-вечеринка 

Устройте праздник с настоящей сценой: подиум, красивый свет, качественный звук и микрофон, как у звёзд шоу-бизнеса. Каждая женщина на таком празднике сможет почувствовать себя неповторимой. 

Предложите сверкающий дресс-код и организуйте видеосъёмку на память об этом вечере. Представьте, как классно, если ты смогла спеть любимую песню — ещё и получить рилс в соцсети.

 

19. Ярмарка hand made

Многие девушки увлекаются рукоделием. Только их работы мало кто видит. Если среди вашей целевой аудитории есть мастерицы, то организуйте возможность показать свои работы и продать их. То есть устройте ярмарку.

Это позволит показать свои работы, посмотреть, чем занимаются другие, перенять опыт, найти подруг, а ещё — заработать на любимом хобби.

Фото: Pinterest

 

Фишка мероприятия

Если вы хотите, чтобы женщины с удовольствием пришли на событие, решите их самую частую и главную проблему: с кем оставить ребёнка. Многие девушки и хотели бы прийти, но… 

Для этого вам понадобится детская комната и няня — для малышей до 5 лет. Аниматор — для детей постарше.

Кроме того, если вы планируете не бюджетное мероприятие, вы можете пригласить на него стилистов, которые помогут девушкам сделать лёгкий макияж и уложить волосы. Поверьте, гости будут счастливы. 

Чем ещё усилить ивент? Выберите весенний декор для площадки — а мы поможем с идеями.

ЗАБРАТЬ ИДЕИ ВЕСЕННЕГО ОФОРМЛЕНИЯ

 

Пригласите профессионального фотографа, чтобы он сделал классные фото в фотозоне, которую вы поставите на площадке.

В зависимости от масштаба мероприятия, вы можете привлекать на него партнёров и спонсоров — например, найти компанию, которой интересно выйти на вашу целевую аудиторию (бренд одежды, косметики, салоны красоты и т. д.), и предложить подготовить подарки для ваших конкурсов. Это могут быть сертификаты, промокоды, продукция компаний и т. д. Особенно такой подход актуален для крупных мероприятий, корпораций.